Digitale registraties
Powered by Leanforms!
Een slim digitaal formulierensysteem is eenvoudig te bedienen en bestemd voor veilige en betrouwbare registraties. Met deze software kan iedereen zonder IT-kennis digitale formulieren opstellen en invullen, voor elk bedrijfsproces dat u kan bedenken. Denk hierbij aan audits, declaraties, incidenten, afwijkingen etc.
Door de intelligente functies van LeanForms worden gebruikers ondersteunt bij het invullen. De data is daardoor van veel hogere kwaliteit en een stuk betrouwbaarder , zo zijn de gegevensdirect geschikt voor rapportages.
- Ontwerp je eigen formulieren
- Volledig drag and drop
- Geen ICT-opleiding nodig
- ‘What you see is what you get’
- Je geheel eigen werkomgeving
- Workflow en autorisaties
- Actie management
- Revisiebeheer
- Realtime dashboards
- Offline modus
- Beschikbaar op:
- Desktop
- Tablet
- Telefoon
- Mogelijkheid tot koppelen met andere systemen
- Keuze uit gebruik van cloud of lokaal
Bijvoorbeeld:
Workflow managementsysteem
LeanForms beschikt over een ingebouwd workflow managementsysteem. Dit zorgt ervoor dat de informatie altijd automatisch en op tijd bij de juiste personen terecht komt. Een formulier wordt altijd gemaakt na met een doel. Na een actie door collega X (bijvoorbeeld wanneer een medewerker een verlofaanvraag indient) moet deze informatie doorgegeven worden aan collega Y (ter goedkeuring). Het komt vaak voor dat het management of de directie bepaalde rapportages graag wilt ontvangen.
Zou het daarom niet ideaal zijn als dit allemaal automatisch verloopt?
1. Een klant belt het algemene telefoonnummer van bedrijf X en vraagt vervolgens een offerte aan. Waarna medewerker Joost de gegevens invult.
2. De administratie krijgt een automatische melding van het invullen van een nieuw formulier. Chantal van administratie controleert deze aanvraag.
3. De afdeling sales krijgt hierna automatisch de melding dat de bedragen ingevoerd kunnen worden.
4. Mark van de afdeling sales is het invoeren van de bedragen vergeten. Vervolgen krijgt hij na 2 dagen een automatische reminder.
5. De administratie krijgt een automatische melding dat de offerte klaar is om verstuurd te worden naar de klant.
6. De directie wil aan het einde van de maand kunnen zien hoeveel offertes er zijn verstuurd.
Meer Weten?
Wil je meer weten over onze slimme digitale formulieren, de voordelen en tips & trucs?
In onze whitepaper wordt dit allemaal besproken. Hierin staat alles over ons digitale formulierensysteem.
Je kunt de whitepaper downloaden door je aan te melden via de velden hieronder.
GRATIS DIGITAAL FORMULIER
Kijk eens bij de voorbeelden.
Interesse in een gratis digitaal formulier? Wij bouwen hem graag voor je.
We geloven erin dat uw organisatie een stuk efficiënter gaat werken als papieren registraties worden vervangen door slimme digitale formulieren.
Daarom bouwen we graag een gratis formulier voor je. Zo kun je zelf beoordelen of dit inderdaad veel tijd voor uw organisatie gaat besparen.
